الحوكمة:
يقصد بالحوكمة مجموعة الهياكل والعمليات اللازمة لتوجيه وضبط المؤسسة، وتحديد وتوزيع الحقوق والواجبات بين المشاركين الرئيسيين فيها، وضمان فهم منسوبي المؤسسة وأعضاء مجلس الإدارة والمدراء لها، وكذلك تحديد القواعد والاجراءات الخاصة باتخاذ القرارات داخل المؤسسة.
تهدف الحوكمة إلى تحقيق العديد من الأهداف داخل المؤسسة منها:
١-توفير التوجيه الاستراتيجي.
٢-ضمان تحقيق الأهداف.
٣-التأكد من إدارة المخاطر بشكل صحيح.
٤-التحقق من استخدام موارد المؤسسة بشكل مسؤول.
٥-تحقيق العدالة والشفافية وضمان حق المساءلة.
الحوكمة في مدارس البسام:
١-لدى المدارس خطة استراتيجية معتمدة لمدة خمس سنوات تتضمن ٥ مجالات تغطي جوانب العمل المدرسي، وخطط إجرائية لجميع الأقسام منبثقة من الخطة الاستراتيجية للمدارس.
٢-لدى المدارس سياسات معتمدة (38 سياسة) تضع أطرًا واضحة لكافة الممارسات الإدارية والتعليمية والمالية داخل المدارس، وهذه السياسات تخضع للمراجعة والتطوير اللازم؛ حيث وصلنا للإصدار الثالث لها للعام 2019م، وجاري العمل على الإصدار الرابع لها.
٣- لدى المدرسة وصف وظيفي معتَمد لكافة الوظائف؛ يحدد الواجبات والمسؤوليات، وعلاقات العمل، ومهامه.. ويخضع هذا الوصف للتطوير وفق الحاجة؛ حيث وصلنا للإصدار الثالث للعام ٢٠٢٤م.
٤- تعمل المدارس على التأكد المستمر من وضوح العلاقات بين الهياكل التنظيمية بالمدارس من ملّاك، ومجلس استشاري، ومجالس تعليمية لضمان تحقق فهم أدوار هذه المجالس.
٥- لدى المدارس لائحة جزاءات معتمدة معلنة وواضحة لكافة الأطراف ذات العلاقة.
٦- لدى المدارس معايير مهنية خاصة بالمدارس تشمل ١٢ فئة وظيفية تعليمية وإدارية مختلفة توفّر أطرًا عامة للأداء لكل فئة.
٧- هناك عمليات تقييم رسمية تستخدم أساليب متنوعة من الاستبانات، ووسائل التقييم الذاتي، واستمارات المراجعة الذاتية وغيرها من آليات التقييم؛ لتقييم جودة عمليات الحوكمة والإدارة والقيادة المدرسية وفق جداول زمنية منظمة لذلك للحصول على بيانات موثوقة حول جودة تلك العمليات، ومدى حاجتها للتعديل والتطوير.
ولمزيد من توضيح العلاقات بين مكونات الحوكمة بمدارس البسام؛ فإن هناك مجلسًا لكل مدرسة (ابتدائية – متوسطة – ثانوية) في كل مجمع، يتكون من قائد المدرسة، والوكلاء وعدد من المعلمين؛ يناقش ما يخص المدرسة من أمور وفقًا للوائح التنظيمية الوزارية الخاصة بتلك المجالس، وهناك إدارة عُليا لكل مجمع؛ تضم نائب الرئيس للشؤون التعليمية، وقائد وحدة ضمان الجودة، وقادة المدارس بالمجمع، ويتولى هذا المجلس مناقشة الأمور المتعلقة بالمجمع، واتخاذ القرارات اللازمة في ضوء السياسات واللوائح المعتمدة.
ثم يلي ذلك المجلس التعليمي لمجمعات البسام التعليمية، ويرأسه رئيس المجلس التعليمي لمدارس البسام، ويضم في عضويته نائبي الرئيس للشؤون التعليمية (بنين، بنات) ومديرة المدرسة العالمية، ورئيس وحدة وضمان الجودة. ويتولى هذا المجلس مناقشة الأمور العامة التي تخص المجمعات، والخطط الاستراتيجية، ومناقشة واعتماد السياسات، ومناقشة الميزانية… إلى غير ذلك من الأمور الموضحة باللائحة الداخلية للمجلس التعليمي.
وهناك المجلس الاستشاري للمدارس؛ هيئة مكونة من تسعة أعضاء يتم تعيينهم بقرار من رئيس المجلس الاستشاري، ويضم أربع لجان هي؛ لجنة التعليم والتعلم، لجنة المشاركة المجتمعية، لجنة التحصيل العلمي للطلبة، لجنة أنظمة الدعم، ويختص المجلس بمناقشة ودعم العبارات التوجيهية (القيم المحورية، والرؤية، والرسالة، والأهداف)، والسياسات التربوية المعمول بها في المدارس، وإبداء الرأي والمشورة فيما يُعرض من برامج تطويرية للمدارس… إلى غير ذلك من الأمور الموضحة باللائحة الداخلية للمجلس الاستشاري.
يتولى قسم الجودة والتطوير في مدارس البسَّام مجموعة من المهام، وفيما يلي أبرزها:
تبنت رؤیة مملكتنا 2030 برنامج تنمیة القدرات البشریة و ھـو جزءٌ من برامجَ عدة لتحقیق الرؤیة، حیث سارت المملكة بخطى ثابتة للنھوض بقدرات مواطنیھا من خلال تطویر منظومة التنمیة البشریة لما لھا من دور فاعل في جمیع مراحل الحیاة وجعلھا أكثر استدامةً لمواكبة التغییرات المستقبلیة.
لذا أكدت مجموعة البسَّام التعلیمیة ضمن رؤیتھا و رسالتھا على أن تدریب و تطویرَ المواردَ البشریة یلعب دورًا أساسیًا في عملیة التنمیة كما یمثل الاستثمار فیھا أعلى عناصر الاستثمار و أكثرَھاتأثیرًا ،حیث تحرص مدارسنا على الارتقاء بمستوى الأداء الوظیفي للموظفین و زیادة إنتاجیتھم لتحسین العمل .
ویعتبرالتدریب في مجمع البسام التعلیمي أحد وسائل تطویر رأس المال البشري، التي یُعتمد علیھا في رفع مستوى الكفاءة الوظیفیة للمنسوبين، من أجل مواكبة التحدیات المتمثلة في متطلبات العمل المتغیرة من خلال برامج تدريب داخلية وخارجية منبثقة من الخطة العامة للتدريب المرتبطة بالخطة الاستراتيجية لمدارسنا.
بدأت البسام أولى خطواتها عام 2001م بإنشاء مدرسة للبنات ضمت مرحلة رياض الأطفال، والمرحلة الابتدائية لقسمي البنين والبنات، ثم في عام 2002م تم اكتمال المبنى الخاص بالبنين وضم المرحلة الابتدائية بإجمالي عدد طلاب 354 طالبًا وطالبة،