سياسة القبول والتسجيل

المسؤول:

قائد/ة المجمع التعليمي

المسوغات:

يرحب مجمع البسام التعليمي بكافة المتقدمين للانضمام إلى مدارسه، وحرصًاعلى وضوح معايير القبول، وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل صممت هذه السياسة التي تتضمن مجموعة من الخطوات والإجراءات والالتزامات التي تشكل عقدًا ملزمًا للطرفين وفق التفصيلات الواردة أدناه.

الغرض:

توضيح وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل في المجمع التعليمي وفق منهجية بناءة ملزمة.

الأهداف:

1- تحقيق معايير الجودة الشاملة في جميع الخدمات والأعمال التي يقدمها المجمع التعليمي.
2- تطوير آليات ومعايير قبول وتسجيل الطلاب داخل المجمع التعليمي.
3- تدعيم الشراكة القائمة بين المجمع التعليمي وبين المجتمع المحلي من خلال وضوح الإجراءات.
4- تطوير عمليات وإجراءات القبول والتسجيل مع خلال توظيف أمثل للتقنية.
5- رفع مستوى التوقعات في قبول وتسجيل الطلاب.

مرجعية السياسة:

1-الدليل التنظيمي.
2-السياسة العامة للتعليم في المملكة العربية السعودية.

التوجيهات:

1- التزام الجهات ذات العلاقة بتنفيذ بنود السياسة كما وردت في وثيقتها.
2- التزام الجهات ذات العلاقة بنشر السياسة بين المستفيدين.
3- التعاون المستمر بين جميع الجهات ذات العلاقة فيما يسهل إجراءات القبول والتسجيل.
4- في الحالات التي لم تنص عليها السياسة تكون من مسؤولية الإدارة العليا للبت فيها.
5- التأكيد على أن تكون اختبارات القبول مناسبة وجاهزة.

إجراءات التنفيذ:

1- إجراء اختبار تشخيصي وتحديد مستوى للمواد (اللغة العربية / اللغة الإنجليزية / الرياضيات) بالنسبة للصفوف العليا مع مراعاة المدرسة القادمة منها الطالب (عالمية / دولي / وافد ) فيتم استبدال مادة (Math) بالرياضيات بـاللغة العربية لقسم التعليم العام، أما بالنسبة للبرنامج الدولي فيتم إجراء اختبار قبول للمواد (اللغة العربيةEnglish / Sciences / Math).
2- الطلبة الوافدون والقادمون من نظام دراسي إلى نظام دراسي مختلف، يتم توقيع ولي الأمر على تعهد بعدم انتظام الطالب في المقاعد الدراسية لحين الانتهاء من إجراءات التحويل واستلام خطاب التحويل.
3- الطلبة الوافدون يحتاجون تصديق آخر شهادتين من الملحقية الثقافية السعودية. إضافةً إلى ترجمة معتمدة لهما.
4-إعطاء الطالب خطاب قبول موجهًا إلى مدرسته السابقة لإحضار ملفه واستلام الكتب الدراسية منها، وهذا الإجراء خاص بالطلاب من ( الأول الابتدائي إلى الثاني الثانوي ) .
5-في حالة وفاة والد الطالب أو الانفصال فإنه يحق لوالدة الطالب تسجيله أو من يحمل صك وصاية على الطالب.
6-طلاب الصف الأول الابتدائي،الوافدين،القادمين من مدارس عالمية أو دولية: يسلم ولي الأمر السجل الصحي الخاص بالطالب لاستكمال التطعيم والفحص الطبي.

متطلبات القبول والتسجيل:

-اجتياز اختبارات القبول وفق المعيار المحدد للقبول، واعتمادها من قبل لجنة القبول والتسجيل.
-صورة من شهادة الميلاد والأصل للمطابقة.
– صورة من شهادة التطعيم والأصل للمطابقة ( للمتقدمين للصف الأول الابتدائي ).
-صورة من جواز السفر وبطاقة العائلة للسعودين مضافًا فيها اسم الطالب، أو جواز السفر والإقامة لغير السعوديين تكون سارية المفعول.
-إحضار عدد (8) صور شخصية حديثة للطالب.
-إحضار شهادة النجاح في الصف السابق ( للصف الثاني الابتدائي فما فوق ).

الخاتمة:

من مقتضيات جودة الأداء في مدارس البسام الرائدة وعي والتزام جميع منسوبي المدارس وأولياء الأمور بالسياسات المعتمدة, وبخاصة سياسة القبول والتسجيل، ودعمها بتقديم المقترحات التطويرية؛ حرصًا على تسهيل الإجراءات ووضوحها بما يحقق العبارات التوجيهية لمدارس البسام، ويسهل على أولياء الأمور إجراءات وخطوات تسجيل أبنائهم.

تمت الموافقة على هذه السياسة واعتمادها من قبل فريق الإدارة العليا بتاريخ 21 /5 /2014م.
• المراجعة الأولى: مارس 2019م
• موعد مراجعة هذه السياسة: مارس 2022م