1-لدى المدارس خطة استراتيجية معتمدة لمدة خمس سنوات تتضمن 6 مجالات تغطي جوانب العمل المدرسي، وخطط إجرائية لجميع الأقسام منبثقة من الخطة الاستراتيجية للمدارس.

2-لدى المدارس سياسات معتمدة (38 سياسة) تضع أطرًا واضحة لكافة الممارسات الإدارية والتعليمية والمالية داخل المدارس، وهذه السياسات تخضع للمراجعة والتطوير اللازم؛ حيث وصلنا للإصدار الثالث لها للعام 2019م.

3-لدى المدرسة وصف وظيفي معتَمد لكافة الوظائف؛ يحدد الواجبات والمسؤوليات، وعلاقات العمل، ومهامه.. ويخضع هذا الوصف للتطوير وفق الحاجة؛ حيث وصلنا للإصدار الثاني للعام 2019م.

4- تعمل المدارس على التأكد المستمر من وضوح العلاقات بين الهياكل التنظيمية بالمدارس من ملّاك، ومجلس استشاري، ومجالس تعليمية لضمان تحقق فهم أدوار هذه المجالس.

5- لدى المدارس لائحة جزاءات معتمدة معلنة وواضحة لكافة الأطراف ذات العلاقة.

6-لدى المدارس معايير مهنية للمعلمين والقادة التربويين خاصة بالمدارس، توفّر أطرًا عامة للأداء لكل فئة.

7- هناك عمليات تقييم رسمية تستخدم أساليب متنوعة من الاستبانات، ووسائل التقييم الذاتي، واستمارات المراجعة الذاتية وغيرها من آليات التقييم؛ لتقييم جودة عمليات الحوكمة والإدارة والقيادة المدرسية وفق جداول زمنية منظمة لذلك للحصول على بيانات موثوقة حول جودة تلك العمليات، ومدى حاجتها للتعديل والتطوير.

ولمزيد من توضيح العلاقات بين مكونات الحوكمة بمدارس البسام؛ فإن هناك مجلسًا لكل مدرسة (ابتدائية – متوسطة – ثانوية) بكل مجمع، يتكون من قائد المدرسة، والوكيل الإداري وعدد من المعلمين؛ يناقش ما يخص المدرسة من أمور وفقًا للوائح التنظيمية الوزارية الخاصة بتلك المجالس، وهناك إدارة عُليا لكل مجمع؛ تضم نائب الرئيس للشؤون التعليمية، وقائد وحدة ضمان الجودة، وقادة المدارس بالمجمع، ويتولى هذا المجلس مناقشة الأمور المتعلقة بالمجمع، واتخاذ القرارات اللازمة في ضوء السياسات واللوائح المعتمدة بالمجمع.

ثم يلي ذلك المجلس التعليمي لمجمعات البسام التعليمية، ويرأسه رئيس المجلس التعليمي لمدارس البسام، ويضم في عضويته نائبي الرئيس للشؤون التعليمية بنين، بنات، وقائدة المدرسة العالمية، ورئيس وحدة وضمان الجودة.. ويتولى هذا المجلس مناقشة الأمور العامة التي تخص المجمعات، والخطط الاستراتيجية، ومناقشة واعتماد السياسات، ومناقشة الميزانية… إلى غير ذلك من الأمور الموضحة باللائحة الداخلية للمجلس التعليمي.

وهناك المجلس الاستشاري للمدارس؛ هيئة مكونة من تسعة أعضاء يتم تعيينهم بقرار من رئيس المجلس الاستشاري، ويضم أربع لجان هي؛ لجنة التعليم والتعلم، لجنة المشاركة المجتمعية، لجنة التحصيل العلمي للطلبة، لجنة أنظمة الدعم، ويختص المجلس بمناقشة ودعم العبارات التوجيهية (القيم المحورية، والرؤية، والرسالة، والأهداف)، والسياسات التربوية المعمول بها في المدارس، وإبداء الرأي والمشورة فيما يُعرض من برامج تطويرية للمدارس… إلى غير ذلك من الأمور الموضحة باللائحة الداخلية للمجلس الاستشاري.

 ورغم الظروف الحالية المتعلقة بتعليق الدراسة بسبب جائحة كورونا إلا أن هذه المجالس لا تزال تعمل، وتمارس مهامها من خلال عقد اللقاءات عن بُعد، واتخاذ القرارات التي تلزم لتسيير العمل المدرسي بالمجمعات في ضوء اللوائح التنظيمية المعتمدة لهذه المجالس، وبما يتفق مع السياسات الخاصة بالمدارس، حيث تم عقد لقاءات للمجلس التعليمي، والمجلس الاستشاري عن بُعد إضافة إلى تفعيل عمل البرلمان الطلابي كذلك عن بُعد.